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営業店での負担感が大きく、高度な事務ノウハウを必要とする少量・特殊事務(相続・差押)に対して、専門的な事務を事務センターに集中化し、営業店と事務センターとの連携をとり、事務の正確、且つ円滑な処理をサポートするシステムです。

1. 事務の厳正化による事務リスクの削減に貢献
 

営業店窓口手続き事務の均一化
営業店窓口での事務手続きを、応対も含めてガイダンス化を実現。
 
事務センター処理における検証・再鑑ステップの導入
センター内の分業化(スタッフ化)を実現するには検証・再鑑工程が必須。
 
工程管理・期日管理機能による、事務手続きの厳正な管理を実現
 
2. 事務の効率化によるコスト削減に貢献
 

情報共有データベース構築による営業店と事務センターでの分業化
事務センター中心の案件管理によるローコスト化の実現。
営業店における相続・差押事務は、少量・特殊事務の代表的存在です。
 
事務ミスが事故・クレームに直結するリスクの高い事務
営業店の負担感が大きく、長期化懸念の高い事務
1件あたりの処理時間が長い事務です。
相続の場合:処理時間が3.75時間・月間事務量3〜6件/店(UFJ銀行(現三菱東京UFJ銀行)実測値)
 
高度なノウハウが必要な複雑事務
法令遵守・長期管理が必要であり、相続の場合は、相続人である顧客への心情面の配慮も必要な、処理・管理・応対全てにおいて経験やスキルを要する事務です。また、発生頻度が少なく手続きが難解なため本部サポート負担も大きいなどの特性があります。
 
営業店での事務負担を軽減し、全店均一の事務品質を維持するために、事務を事務センターに集中すること、そのスムーズな実現のために事務ナビゲーションシステムの導入は不可欠です。
機能・業務
三菱東京UFJ銀行で現在稼働中のシステムをベースにカスタマイズを行い提供させていただくことにより、本システムの全ての機能(ガイダンス機能、情報共有機能、期日管理・工程管理機能等)をご利用いただけます。また、相続・差押事務全般(含むセンター運営)に関する各種ご相談も承ります。
 
システム
基幹系システムと分離し、サブシステムとしての簡易な構成にしております。お客様のシステムポリシーに則り、カスタマイズによる最適な形態での導入を行います。 
※相続・差押事務ナビゲーションシステムは、それぞれ別々の導入も可能です。  


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