情報化技術の発展により、企業内では多くの情報が電子化され、ネットワーク上へ蓄積されてきました。しかし、情報量が膨大化した結果、本当に必要な情報をタイムリーに入手したり伝えたりすることが困難になってきました。 当社が提供する企業ポータルサービスは、Web2.0のプッシュ型配信技術を中核に用いることにより、経営者が伝えたいことを「早く」「もれなく」「一目でわかりやすく」全社員へ伝える事はもちろん、全社レベルでの情報・知識共有、組織間を横断した社員同士のコミュニケーション環境を提供しています。また、社内決裁、社内報告などの各種手続き処理も、当ポータル上で可能です。

企業ポータルサービスを導入することにより、４つの点でメリットがあります

※画面をクリックすると拡大表示されます｡

会社からのメッセージを「早く」「もれなく」全社員へ

通達や社内報告などのメッセージは、常に一番目につきやいTOP画面上段へ配置し、新着情報には“”マークを表示します。これにより、伝えたいメッセージを「早く」「もれなく」全社員へ知らせることが可能になります。 また、経営者が直接的に伝えたいメッセージを動画として配信することも可能です。

「知りたい情報が一目でわかる」〜社員毎に最適な画面

当ポータルサービスでは、簡単なマウス操作により、最適な画面レイアウトを自分自身で作成できます。 またRSS（※1）技術を用いることで、外部サイトより提供されるニュースカテゴリが更新されると、ポータル画面上にも自動的に反映させることができます。 ※１ RSS：Webサイトの更新情報を簡単にまとめて配信するためのフォーマット。ＲＳＳを使うことで、あらかじめ登録したサイト情報の更新をユーザーが自動感知できることから、ニュース配信等に用いられる。

メニューからドラッグ＆ドロップするだけで知りたい情報の一覧を見やすい場所に配置することができます。

ディスカッションで「風通しの良い」企業文化を形成

全社員共通の話題は、組織・役職を横断した議論により、より多くの意見が集約され、「風通しの良い」企業文化が形成されます。 企業ポータルサービスでは、社員が興味あるコミュニティを登録しておくことで、全社員間で知りたい情報を提供しあったり、興味ある話題を誰とでも議論することが可能です。

社内手続きを全社で一元化するワークフロー

当ポータルサービスは、強力なワークフローエンジンを提供しており、企業内の主要な手続きを全社で一元化してポータルから実行することが可能になります　（現在、会議予約など一部機能のみリリース）。

■その他、便利な機能

1.情報へのアクセス制御 　 役職や所属部署などの違いにより、情報カテゴリ毎のアクセス制限を設定することが可能です。 2.アクセス統計 　 社員がどのコンテンツに一番興味あるか、TOP10形式で表示することが可能です。 3.タグ機能 　 情報量が増え1ページに収まらない場合、タグをつけたページに分類する事が可能です。

■関連記事

●株式会社ビーコンITのサイトで紹介されたユーザー事例 　http://www.beacon-it.co.jp/products/solution/ufjis/index.shtml